会社のお花見で幹事さんの持ち物は?場所取りはマナーも忘れずに!

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不覚にも今年花見の幹事に任命されてしまったあなた!
超不安でしょう...

私も新入社員の時に花見の幹事に任命されてしまい1年目は用意も不十分で散々でした( ;∀;)

しかし!一度経験すれば、要領も良くなるものです^^

私の経験から、花見に必要なものをまとめてみました。

会社の規模によって諸々と合わない部分もあるかもしれませんが参考になれば幸いです♪

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花見の場所取りはマナーが大事!

まずは花見をする場所を決めますよね。

幹事が場所を決めていいのなら自分が花見をしたことのある場所を選びましょう。
知っている場所なら、お花見シーズンの雰囲気や混雑具合からトイレの場所、近くのお店などの情報があらかじめ分かっていますからね^^

もしも、会社から花見の場所を指定されていたら、事前の情報収集は必須です!
少なくとも一回は下見に行きましょう。
トイレの場所や近くのお店だけじゃなく、夜間はライトアップがあるのか、火の使用はOKなのか、夜間の場所取りをしてもいいのかなど事前に調べておきましょう。
トイレに備え付けのトイレットペーパーがあるかどうかも確認してくださいね!(重要w)

場所取りにはブルーシートを持って行きますが、あまり広範囲に広げず 参加人数に合わせて必要なスペースだけ場所取りをしましょう。
シートが風で飛ばされないように、重しをのせておきましょう。
水を入れたペットボトルなら帰りに水を捨てれば荷物も軽いですよ。
また、桜の木の下は人気スポットですが、 木を傷つけてしまうので根っこにシートが掛からない様に注意してくださいね!

シートを敷いたらその場に必ず誰かが常駐しなければならないなど 会場によってそれぞれ異なるルールがあるので必ず守りましょう!
ルール違反を突っ込まれて揉めてしまうとみなさんシラけてしまいますからね^^;

お花見の幹事の持ち物

当日になって慌てないように、持ち物は事前に準備しておきましょう!

・協力者 (持ち物ではないですが...絶対に必要です!)

1人で全て背負うのは厳禁です!
素直にお願いして助けてもらえる人をみつけましょう。

・レジャーシート

ブルーシートなど大きめのものが良いです。

・ダンボール

レジャーシートだけだとお尻が痛くなります。
ダンボールを敷いてからレジャーシートを敷くと良いクッションになりますよ。
ダンボールを沢山持っていくのは大変だと思いますが、これをやっておくとデキるやつ感がグンとアップします^^
保温効果もありますしね。

・布テープ

レジャーシートを貼り合わせる時にガムテープでは弱いのです。
一晩敷いて置く場合は朝露などで剥がれやすくなることがあるので、割と強めの粘着力を持つ布テープがオススメです。

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・使い捨て食器

紙皿、紙コップ、割り箸は数に余裕を持って用意しましょう。
最近では風に飛ばされにくい使い捨て食器もあります

・油性ペン

紙皿や紙コップなど大勢の人が全く同じ形状のものを使います。
どれが誰のものか分からなくならないように油性ペンで名前を書いてもらうようにしましょう。
他に会社名などを紙に書いてシートに貼って置く時に使います。

・ゴミ袋

公園のゴミ箱に持ち込んだゴミを捨てるのはご法度です。
自分たちで持ち込んだゴミは必ず持ち帰るようにしましょう。
その姿を上司の方も見てますよ。

・ぞうきん

絶対に、間違いなく誰かが飲み物をこぼします(笑)
そんな時にサッとぞうきんを出しましょう。

・ウエットティッシュ

お手拭きの代わりにもなる便利で使えるすぐれもの

・カセットコンロ

私はこれを持っていって締めにカップラーメンを作ったらメチャ喜ばれました♪
花見の季節は夜まだ少し寒いですよね。
水も忘れないで下さいね。
※火気厳禁の公園では使えませんのでご注意を!

・クーラーボックス

大きめの車輪がついたものが便利です。
沢山の飲み物を運ぶのにも、保冷庫としても必須です。
保冷剤も忘れずに!

・折りたたみ椅子

お年を召された方は長時間地面に座り続けるのは大変です。
腰が痛そうにしてる方に「良かったらどうぞ!」と差し出してあげたらポイントアップ間違いなしですよね^ ^

・携帯カイロ

夜の寒さ対策ですね。
あると親切です。

・バンドエイド

救急セットがあると尚よいのですが流石に大変ですよね。
せめてバンドエイド位あると良いと思います。

・食べ物

花見弁当が便利でした。
あとは花見なんで、団子と草餅があるとそれっぽいです。
後は会場の屋台や近所のお店でで調達しましょう。

・飲み物

ビール、日本酒、ワイン、ソフトドリンクなど、花見会場の自販機は売り切れが多くなります!

・小銭

私の経験上、花見会場の自販機は釣り銭切れが続出します。
念の為に小銭を多めによういしましょう。
会費をその場で清算しなければならない方の釣り銭にもなります。

会社の花見での幹事の役割

会社でのお花見を円滑に進めるには何と言っても気配りが大切です。
そう「おもてなし」の精神です!

・飲み物を注いだり、食べ物を取り分ける。

・ゴミはすぐに片づける。

・脱いだ靴をそろえる。

・寒さ対策(カイロ・暖かい飲み物)

・みんなで遊べるカードゲームなどを用意する。


さりげない気遣いが出来れば会社でのあなたの評価も上がるかも!?

さいごに

幹事さんの段取りが良ければ、参加者も快適にお花見をすることが出来て、きっと喜んでもらえます^^

くれぐれも周りへの配慮も忘れずに!

楽しいお花見になりますように~♪

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